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PDFの変換方法

  1. PDFの変換方法
      使用ソフトを下記よりお選びください
    1. Illustrator、InDesign
    2. Photoshop
    3. Microsoft Office2007以上(Word、Excel、PowerPoint)
    4. Microsoft Office2007以前でAcrobatを持っている方
  2. 使用ソフトのバージョンの確認方法

1 Illustrator、InDesignからのPDF変換について

※変換元データはコピーを使用して頂き、元データは別に保存して頂くことをおすすめします。
※スクリーンショットはCC<Windows>の画面を使用しています。
※塗り足し(断ち落とし)は含めてあることが前提となります。

STEP 1.

Illustratorの場合

「ファイル」メニュー≫「別名で保存」を選択します。

InDesignの場合

「ファイル」メニュー≫「書き出し」を選択します。

STEP 2.

任意の場所に、任意のファイル名で保存します。
「ファイルの種類」は「Adobe PDF(*.pdf)」を選択します。「保存」を押して次へ進みます。

Illustrator
InDesign

STEP 3.

PDFの保存(書き出し)の設定画面になります。

Illustratorの場合

「Adobe PDFプリセット」から、「PDF/X-4:2008(日本)」を選択し、「PDFを保存」を押し、PDFを生成します。

InDesignの場合

「PDF書き出しプリセット」から、「PDF/X-4:2008(日本)」を選択し、「書き出し」を押し、PDFを作成します。
完成したPDFで、レイアウト等ご確認頂けたら、入稿準備完了です。

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2 PhotoShopからのPDFの変換について

※変換元のデータはコピーを使用して頂き、元データは別に保存して頂くことをおすすめします。
※スクリーンショットはCC<Windows>の画面を使用しています。
※塗り足し(断ち落とし)は含めてあることが前提となります。

STEP 1.

「レイヤー」メニュー≫「画像の統合」を選択します。その後「ファイル」メニュー≫「別名で保存」を選択します。
※解像度は、原寸で350dpi以上あれば問題ありません。
※カラーモードはRGB<8ビット>のままでも大丈夫です。

STEP 2.

任意の場所に、任意のファイル名で保存します。「ファイル形式」は「Photoshop PDF(*.pdf)を選択します。「保存」を押すと、PDFの保存設定画面になりますので
「PDF/X-4:2008(日本)」を選択し、「PDFを保存」を押し、PDFを作成します。
完成したPDFでレイアウト等ご確認頂けたら、入稿準備完了です。

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3 Microsoft Office2007からのPDF変換について

※変換データは必ずコピーを使用頂き、元データは別にして頂くことをおすすめします。
※スクリーンショットはMicrosoft Office 2007の画面です。

STEP 1.

左上の「Office ボタン 」から「名前を付けて保存」>>「PDFまたはXPS」を選択します。
(※Word、Excel、PowerPoint共通)

Word

Excel

PowerPoint

STEP 2.

任意の場所に、任意のファイル名で保存します。「ファイルの種類」は「PDF(*.pdf)」
下段「最適化」の「標準<オンライン発行および印刷>」のラジオボタンをONにします。
その上で横の「オプション」ボタンを押します。

Word

Excel

PowerPoint

STEP 3.

Word

Excel

PowerPoint

それぞれ若干表示に違いがありますが、「フォントの埋め込みが不可能な場合はテキストをビットマップに変換する」の部分にチェックを入れてください。
ページ範囲、発行対象、 PowerPointであれば「スライドに枠をつける」などの設定もご確認下さい。
「OK」ボタンを押すと、STEP 2に戻り、右下「発行」ボタンを押すと、PDF変換が始まります。

〈補足〉STEP 2の「発行後にファイルを開く」のチェックを入れていただくと、変換終了後、PDFファイルが自動的に開きます。
PDFでレイアウトをご確認頂けたら、入稿準備は完了です。

Microsoft Office、Word Excel PowerPointはMicrosoft社の登録商標です。
Adobe PDF はAdobe社の登録商標です。
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4 Microsoft Office2007以前からのPDF変換について(Windows版)

以下ではMicrosoft Wordの文書をPDFファイルに変換する手順を紹介していますが、その他のOfficeアプリケーションにつきましても同様の手順でPDFファイルに変換することができます。

事前準備

■Office Updateを行う

最新の状態になっていない場合、PDFにフォントが埋め込めない場合があります。
updateの詳細につきましては以下のサイトをご参照ください。
http://www.microsoft.com/japan/security/bulletins/offup.mspx

■Adobe Acrobatをインストールする

PDFファイル作成のためにはAdobe Acrobat(有償)が必要です。
ソフトが入っていない場合にはインストールを行ってください。
Adobe Acrobat製品につきましては以下のサイトをご参照ください。
http://www.adobe.com/jp/products/acrobat/index.html

■Acrobatはソフトのバージョンで印刷メニューが異なります。自分の使っているバージョンの設定をご参考ください。
Acrobat5.0の方はこちら Acrobat6.0の方はこちら

Acrobat7.0または8.0の方はこちら

Acrobat5.0

①Microsoft Wordの「ファイル」メニューから「印刷」を選びます。

②プリンタ名に「Adobe Distiller」を選んだら、右の「プロパティ」をクリックします。

③「Adobe PDF設定」タブの「一般」の「ジョブオプション」の「Press」を選びOKをクリックします。

④印刷の画面に戻ったら、OKをクリックして印刷(PDFの作成)を開始します。PDFファイルの保存場所を聞かれますので、任意の場所、ファイル名を指定して保存します。

⑤指定した場所にPDFファイルができているかどうかを確認しましょう。

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Acrobat6.0

①Microsoft Wordの「ファイル」メニューから「印刷」を選びます。

②プリンタ名に「Adobe PDF」を選んだら、右の「プロパティ」をクリックします。

③「Adobe PDF設定」タブの「Adobe PDF設定」の「PDF設定」に「PDFX1a」または「Press Quality」を選びOKをクリックします。

④印刷の画面に戻ったら、OKをクリックして印刷(PDFの作成)を開始します。
PDFファイルの保存場所を聞かれますので、任意の場所、ファイル名を指定して保存します。

⑤指定した場所にPDFファイルができているかどうかを確認しましょう。

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Acrobat7.0または8.0

①Microsoft Wordの「ファイル」メニューから「印刷」を選びます。

②プリンタ名に「Adobe PDF」を選んだら、右の「プロパティ」をクリックします。

③「Adobe PDF設定」タブの「Adobe PDF設定」の「PDF設定」に「PDF/X-1a:2001(日本)」または「プレス品質」を選びOKをクリックします。

④印刷の画面に戻ったら、OKをクリックして印刷(PDFの作成)を開始します。
PDFファイルの保存場所を聞かれますので、任意の場所、ファイル名を指定して保存します。

⑤指定した場所にPDFファイルができているかどうかを確認しましょう。

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2.使用ソフトのバージョンの確認方法について

ここではMicrosoft Wordの確認方法について紹介しますが、ご不明なときはご相談ください。
※ご入稿の際はバージョンもご確認の上、事前にご連絡ください。

①Microsoft Wordの「ヘルプ」メニューから「バージョン情報」を選びます。

②バージョン情報に記載してあるのでバージョンを確認しましょう。

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